如果下一步是什么很清楚

您就更有可能得到某人的回复。这使得收件人很容易同意您的请求。 假设您正在向一位您欣赏的电影导演寻求建议。不要只给他们发电子邮件: 多年来我一直是你的作品的粉丝,我很想听取你的意见。你怎么说? 相反,提出一些具体的建议: 我是你作品的长期崇拜者,并且非常尊重你的电影制作专业知识。我很想问你一些关于你如何资助你的第一部电影的问题。下周你愿意打一个 15-20 分钟的电话吗?如果您当时有空的话,我的日程安排在星期四和星期五全天开放。

我保证保持简短

第二个示例阐明了当前的主题以及您只想打一个简短电话的事实。这意味着收件人知道投入的时间将是最少的,并且因为您已经提出了日历日期,所以他们知道可以快速有效地关闭电子邮件线程。换句话说,你尊重了他们的时间,他们现 西班牙电话号码数据 在知道与你打交道不会成为他们不需要的又一个麻烦。 4. 如果您提出问题,请提出解决方案 电子邮件不是辩论的好场所。因此,只提供诸如“您对 X 有何看法? ”之类的问题的消息通常是无效的。忙碌的人不想为你解决问题,也不想写冗长的回复。他们想说“是”或“否”,然后继续下一件事。因此,如果您想得到回应并按照自己的方式行事,就不要只是提出问题:要提出解决方案。

假设您正在给老板发电子

邮件询问您是否可以参加会议。你可以写: 嗨,蒂娜——我注意到人们已经在为明年的 SXSW 会议预订酒店了。我想去。你怎么认为? 或者,你可以写, 嗨,蒂娜——我一直在考虑如何丰富我的工作技能,看起来明年 SXSW 上会有一些演讲者 荷兰电话号码列表 和研讨会,这会非常有帮助。我还可以在回来后整理一份报告,与团队分享我所学到的知识。我估计了成本,看起来机票、酒店和机票大约需要 2,500 美元。你认为公司可以赞助我参加吗? 第一条消息很短但很懒惰,需要大量来回消息才能澄清真正的利害关系。第二封电子邮件较长,但包含立即解决对话所需的所有内容。笔者已经做足了功课,成本和收益一目了然,老板很容易就答应了。

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